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Réglement

IMPORTANT : A noter la modification du point de départ qui se faisait au sommet du Mont Lachens et qui pour cette édition, se fera du village de LA ROQUE ESCLAPON, ce qui implique pour les participants un départ en côte sur 7km avec un dénivelé positif 480m+ avant de retrouver l’ancien parcours.
A noter également qu’il n’y a plus de transport en bus pour mener les participants au départ de la manifestation.

1. Rando VTT à allure libre sur un parcours balisé de 100km. Circuit grandiose et merveilleux depuis le village de LA ROQUE ESCLAPON vers le sommet du Lachens (1.500m) jusqu’à la mer, aux Issambres. Les participants empruntent des sentiers pierreux, parfois mal stabilisés, en balcons, près d’escarpements, mais aussi sur de magnifiques pistes ou sentiers GR. Cette randonnée s’adresse à des VTTistes confirmés se déplaçant en autonomie totale.

2. Cette rando à allure libre est organisée par l’ASCS. Elle est limitée à 500 participants environ. Les bénéfices de cette journée sont versés pour des actions solidaires à Madagascar .

3. L’organisateur est couvert par une police d’assurance responsabilité civile. Il décline toute responsabilité en cas d’accident ou de défaillance pour raison de santé, et en cas de détérioration ou vol de matériel pendant l’épreuve.

4. Il est expressément rappelé que le participant pratique la rando sous sa propre responsabilité. Assurances : le licencié bénéficie des garanties accordées par l’assurance liée à sa Licence. Il incombe aux participants non licenciés, de s’assurer personnellement.

Il est néanmoins conseiller de vous assurer avant l’épreuve de votre parfait état de santé, auprès de votre médecin traitant. Rappel : il n’est plus nécessaire de nous faire parvenir votre certificat médical.

Le 18 Mai 2023, au départ de la rando, pour éviter tout problème d’organisation et de responsabilités, il ne sera effectué aucun remboursement aux concurrents absents.

Le dernier délai pour se faire inscrire par correspondance ou par Internet, est le 05 Mai 2023.

5. L’itinéraire est balisé le plus discrètement possible. Six ravitaillements sont prévus. Le jour de la manifestation, les 2/3 du parcours sont soumis à des demandes d’autorisation de circuler dans le domaine privé, communal ou domanial. Aussi nous vous recommandons de ne pas emprunter ce parcours en dehors du jour de la rando.
Les organisateurs ne pourront être tenus pour responsables de la circulation de personnes à VTT dans les terrains et chemins interdits avant et après le 18 Mai 2023.

6. Le port du casque est obligatoire. Le respect du code de la route et de l’environnement aussi. En outre, nul ne peut se soustraire à l’obligation d’assistance à un participant en danger.

7. Le départ de la randonnée est libre de 8h30 à 9h30 au départ du village de LA ROQUE ESCLAPON (pour les 100km) et à partir de 10h à Notre-Dame des Selves (pour les 64km). Chaque participant doit se présenter au poste de pointage. S’il abandonne en cours de randonnée, il doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche. L’organisateur se réserve le droit d‘arrêter celui-ci ou de le diriger vers un itinéraire plus court.

8. L’organisateur se réserve également le droit de modifier le tracé du parcours. Il peut aussi annuler
l’épreuve pour cause d’intempéries, risques d’incendies
ou autres...Et dans cette éventualité, pour pallier les frais d’organisation il ne pourra rembourser que la moitié des frais de participation.

9. Hors délais : A 17h30, pour des raisons de sécurité, les participants en retard sur l’horaire seront arrêtés au contrôle de Roquebrune (76km). Ils seront transportés en bus sur le lieu d’arrivée. Il en ira de même pour les participants qui souhaiteraient s’arrêter afin de limiter leurs efforts.

10. Vu l’article 18-1 de la loi n° 84610 du 16 juillet 1984 relative à l’organisation et à la promotion des
activités physiques et sportives, en sa rédaction applicable en la cause ; l’organisateur d’une manifestation sportive est propriétaire des droits d’exploitation de l’image de cette manifestation,
notamment par diffusion de clichés photographiques réalisés à cette occasion.

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